Dokumenthantering

Idag är inte brist på information ett problem. Tvärtom. Ett snabbt och växande informationsflöde gör det allt svårare att sålla ut det väsentligaste. Vårt intuitiva system hjälper dig att samla ihop, strukturera och distribuera informationen i ditt miljö- eller kvalitetsledningssystem.

ECO TECH Dokument- & Avvikelsehantering är ett system som underlättar arbetet och administrationen av dokumentation och dokumentstyrning. I vissa fall har vi sett tidsbesparingar på upp till 30%. Vidare ger systemet Dig inte bara fullständig kontroll över att rätt version når rätt medarbetare vid rätt tidpunkt utan Du får också tillgång till ett processbaserat verksamhetssystem som är både lätthanterligt och funktionellt.

Programmet har även en rapportfunktion, som är ett kraftfullt verktyg för avvikelsehantering. Bland annat har systemet en avancerad larmfunktion som påminner ansvariga om kvarliggande avvikelser och ofullbordade åtgärdsprogram. Det viktiga uppföljningsarbetet, vilket ofta glöms bort, säkerställs genom ett liknande påminnelsesystem innebär att alla avvikelser måste behandlas och åtgärdas innan de kan stängas.

Systemet:

• gör dina ledningssystem mer användart och lättillgängligt för medarbetarna på företaget
• underlättar arbetet med administrationen av dokument och ger tidsbesparingar på upp till 30%
• hjälper till att ta fram konkreta fakta till ledningsgrupps- och styrelsemöte
• sköter all versionshantering och spårbarhet automatiskt
• påminner alla berörda personer vid uppdatering av ett dokument
• har ett kraftfullt verktyg för avvikelsehantering som påminner personer om kvarliggande avvikelser
• har flera andra rapportfunktioner som hjälper till att lyfta fram områden som kan förbättras
• har inbyggda funktioner för uppföljning av dokument och användare
• ger möjlighet till ett processbaserat ledningssystem som kan illustrera ledningssystemet grafiskt
• ser till att rätt person får tillgång till rätt information vid rätt tillfälle.
• går att integrera med vårt lagbevakningssystem för att uppnå synergieffekter.

Vårt system har genomgått certifieringsrevisioner och uppfyller alla krav för dokumentstyrning och dokumentation, ställda i ISO14001:2004 och ISO9001:2000. Låt vårt system sköta den tråkiga administrationen av dokument och få tid över att ägna dig åt viktigare saker såsom ständig förbättring.